Un projet de territoire co-porté
Construire une architecture claire et une ambition commune pour tous les membres du consortium.
Un projet au service du collectif
Conduire un projet de 18 millions d’euros sur 5 ans avec 27 partenaires, ça ne s’improvise pas. Fantas’SCIC s’est doté d’une gouvernance claire, co-construite pendant deux ans de maturation, pour garantir la cohérence, la transparence et la capacité d’adaptation du projet dans le temps.
Un pôle d’animation mutualisé
Mettre l’équipe de coordination au service de tous les axes thématiques.
Un suivi-évaluation en continu
Adapter le projet aux effets inattendus et rendre compte aux financeurs.
L’équipe en charge
Derrière les 27 structures partenaires, une équipe resserrée assure la coordination quotidienne du projet. Elle est organisée en cinq niveaux complémentaires, chacun avec un périmètre de responsabilité précis. Chaque partenaire dispose par ailleurs d’une feuille de route individuelle qui engage ses actions, ses livrables et ses besoins de financement sur cinq ans.
Porteur du projet
SCIC Graines Équitables
Animation & coordination
Agrarian Systems Consulting
Équipe projet
OCEBIO · BioCIVAM 11 · SCIC GE · Chambre Agri 11
Équipe scientifique
Institut Agro · INRAE · Ecolocal · Plat4TerFood
Suivi financier & juridique
1 juriste · 1 commissaire aux comptes
Coordinateurs d'axes
6 pilotes, un par axe thématique
Les comités de suivi
La gouvernance de Fantas’SCIC repose sur quatre organes de rencontre articulés, qui couvrent l’ensemble des besoins : pilotage stratégique annuel, suivi opérationnel semestriel, validation financière et coordination technique par axe. Ensemble, ils représentent environ quatre rencontres formelles par an pour chaque membre du consortium.
Comité de pilotage
- Présentation des rapports d’activités annuels
- Présentation des rapports financiers annuels
- Bilan de l’avancement du dispositif d’évaluation et des conditions de réplicabilité
- Atelier de préparation du budget prévisionnel annuel
- Organisation du meeting annuel du projet
Participants
Consortium (vote) · Prestataires & partenaires (invités) · Équipe scientifique · Coordinateurs d’axes (présentent)
Comité de suivi
- Accompagne la coordination et la mise en œuvre du projet
- Valide les planifications semestrielles (activités et budget)
- Assure la cohésion des partenaires autour de l’objectif de résilience alimentaire
- Fait un retour d’avancement à la Banque des Territoires
Participants
Coordinateurs des axes · Équipe scientifique · Équipe de projet
Comité de financement
- Réunion de suivi financier du projet
- Validation des déblocages de fonds
- Validation des reversements aux partenaires et prestataires
- Préparation des plans semestriels de dépenses
Participants
Équipe de suivi administratif et financier · Équipe de projet
Comité technique
- Réunit tous les membres d’un axe, animé par le coordinateur
- Fait le point sur l’avancement des actions dès que nécessaire
- Prépare les restitutions du coordinateur d’axe au Comité de Suivi
Participants
Coordinateur et acteurs de l’axe · Animateur du projet
